Intelligente Plattform für Beschlussorgane

Ihre Sitzungen, von der Einberufung bis zum Protokoll, ohne dass auch nur ein Komma des Beschlossenen verloren geht.

DeliberaOS transkribiert die Sitzungen, identifiziert Redner, Anträge und Abstimmungen und erstellt das Protokoll automatisch — stets mit Angabe der Quelle jeder zitierten Regel: Gesetz, Geschäftsordnung, Satzung oder Konfiguration.

Produkt

Vier Säulen, ein einziger Ablauf

Die Aufzeichnung speist die Transkription. Die Transkription speist das Protokoll. Das Protokoll wird anhand der Regeln der Einrichtung validiert. Nichts davon funktioniert isoliert — den Unterschied macht die durchgängige Integration.

01

Verfahrensmanagement

Einberufungen, Tagesordnung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit und Abstimmungen — das gesamte administrative Gerüst einer Sitzung, in einem einzigen Arbeitsablauf.

02

Künstliche Intelligenz für die Sitzung

Automatische Transkription, Identifizierung von Rednern, Anträgen und Abstimmungsmomenten sowie Erstellung eines strukturierten Protokolls — bereit zur Überprüfung in Minuten statt Stunden.

03

Fundierter Rechtsassistent

Beantwortet konkrete Fragen dazu, was in einer Sitzung getan werden darf oder nicht — stets mit Angabe der Quelle der zitierten Regel. Nie eine allgemeine Antwort ohne dokumentarische Grundlage.

04

Audiovisuelle Produktion

Integration mit OBS für Live-Übertragungen, mit Einblendung von Beschlussfähigkeit und Tagesordnung, sowie automatischer Aufzeichnung, die direkt die KI speist.

Für wen

Für wen

Jede Organisation mit einem Kollegialorgan, das nach formalen Regeln Beschlüsse fasst.

Vorstände und Versammlungen der Ortsgemeinden (Freguesias)

Der natürliche Einstiegspunkt — drastische Reduzierung des Zeitaufwands für die Vorbereitung von Sitzungen und die Protokollerstellung.

Gemeinderäte und Gemeindeversammlungen (Municípios)

Größerer Umfang und öffentliche Kontrolle: professionelle Übertragung, durchsuchbares Archiv und Unterstützung für bereits vorhandene Juristen.

Interkommunale Gemeinschaften

Dokumentarische Genauigkeit und Neutralität nach einem einheitlichen Verfahren zwischen den Mitgliedsgemeinden.

Vereine, Klubs und Verbände

Der Rechtsassistent ersetzt weitgehend die Notwendigkeit externer Beratung vor jeder Generalversammlung.

Freiwillige Feuerwehren, Misericórdias und gemeinnützige Sozialeinrichtungen (IPSS)

Formale und prüfbare Erfassung von Beschlüssen, bereit für Aufsichtsverfahren und Förderanträge.

Universitäten

Transkriptionsgenauigkeit bei langen und fachlich anspruchsvollen Sitzungen — Generalräten, Senaten und Wissenschaftlichen Räten.

So funktioniert es

So funktioniert es

Von der Terminierung der Sitzung bis zum durchsuchbaren Archiv, in vier Schritten.

01

Terminieren und benachrichtigen

Bei der Erstellung der Sitzung konsultiert die Plattform das Rechtsprofil und warnt, wenn die Einberufungsfrist gefährdet ist.

02

Durchführen und aufzeichnen

Anwesenheit, Beschlussfähigkeit und Abstimmungen werden in Echtzeit erfasst; die Aufzeichnung steht der KI sofort zur Verfügung.

03

Transkribieren und verfassen

Die KI identifiziert Redner, Anträge und Beschlüsse und erstellt einen Protokollentwurf, der bereit zur menschlichen Überprüfung ist.

04

Genehmigen und archivieren

Nach der Genehmigung wird das Protokoll in einem durchsuchbaren Archiv indexiert — die Grundlage, um die Frage zu beantworten: „Gab es bereits einen ähnlichen Beschluss?“

Preise

Preise

Verpflichtende Basislizenz, mit unabhängig buchbaren Zusatzmodulen — KI, Audiovisuell, Erweiterter Rechtsassistent, Cloud-Speicher und Support.

Ortsgemeinde (Freguesia) und vergleichbare Größenordnung

ab 200 €/Jahr

Basislizenz — Sitzungsverwaltung, Einberufungen, Anwesenheit und Beschlussfähigkeit.

Gemeinde (Município) und vergleichbare Größenordnung

ab 3.000 €/Jahr

Basislizenz — dieselbe Verfahrensverwaltung, ausgelegt für ein größeres Volumen an Sitzungen und Mitgliedern.

Richtpreise, vorbehaltlich Bestätigung mit jeder Einrichtung.

Sprechen Sie mit uns

Erzählen Sie uns, wie die Vorbereitung Ihrer Sitzungen heute abläuft — wir antworten mit einem auf Ihre Einrichtung zugeschnittenen Angebot.

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